- Здійснення своєчасних поставок товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від зарубіжних та вітчизняних постачальників.
- Погодження відвантажувальної документації спільно з митним відділом.
- Взаємодія з відділом транспортної логістики з питань замовлення транспорту для здійснення доставки вантажів.
- Координація процесу доставки ТМЦ від постачальників, забезпечуючи своєчасність їх постачання.
- Проведення ефективної комунікації з внутрішніми клієнтами та зовнішніми постачальниками.
- Розміщення замовлень на постачання ТМЦ у системі BAF, виконання коригування та своєчасне закриття.
- Контроль статусу виконання замовлень на всіх етапах – від подачі замовлення постачальнику до надходження замовлених ТМЦ на склад.
- Контролює комплектність та правильне заповнення документів, що надаються постачальником для безперешкодного митного очищення, приймання та оплати ТМЦ.
- Контролює обіг відвантажувальних документів із постачальником.
- Виконує своєчасне надсилання документів постачальнику, підписаних уповноваженими особами.
- Оформляє документи на вантажі, що одержуються та надсилаються, замовляє транспортні засоби для їх доставки.
- Проводить аналіз відкритих та пізніх замовлень у BAF. Надає свої коментарі, вносить необхідні коригування у відповідності до вимог внутрішнього контролю та затвердженої процедури.
- Ведення звітної діяльності щодо статусів виконання заявок від внутрішніх клієнтів.
- Надання інформації про статус виконання заявок внутрішнім клієнтам.
Qualifications- освіта: вища (економіст, технічні спеціальності);
- досвід роботи: не менше 2 років переважно у закупівлях, фінансова служба, телефонні продажі, Фахівці по забезпеченню та обслуговуванню холодильного обладнання;
- Відмінні навички взаємодії з внутрішніми клієнтами: уміння слухати, розуміти потребу внутрішніх клієнтів та пропонувати відповідні варіанти забезпечення потреб;
- стресостійкість, націленість на результат, уміння одночасно працювати з великою кількістю завдань;
- Англійська: базова (переписка з імпортними постачальниками)
- Володіння ПК на рівні просунутого користувача
- Знання програм: BAF підприємство, Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer
...Switchgear Service Center Manager (Rotterdam) At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim...
...Aftermarket Service Business Process Owner At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to...
...Job Description The Vehicle Maintenance I is responsible for the operation, repair, maintenance, and installation of various machines and equipment. Essential functions and responsibilities of the position may vary by Aramark location based on client requirements and...
...marketing strategies for our diverse clientele. This role plays a pivotal part in executing on-site promotions, marketing campaigns, and advertising strategies, each tailored to the unique needs of our clients' target markets. As our event portfolio continues to grow, we are...
...the region's largest concierge and security firm with operations servicing luxury residential communities, resorts/hotels, and corporate wellness facilities. We are looking for a professional Front Desk Receptionist to protect our premises, assets, and personnel. You...